Contribution of ISO 30300 to the management of court records ; Contribución de la serie ISO 30300 a la gestión de la documentación judicial
The aim of this paper is to analyze the contribution of the series of standards ISO 30300 to the efficient management of the judicial documentation. It takes into account the context of the Judicial Office and the Fiscal Office in Spain, and also the aim of the judicial system to provide an efficient service with quality. The methodology used is based in the search and analysis of the records generated by the Ministry of Justice to improve the court administration, the modernisation of the judicial archives, the implementation of the Judicial Office, and the legislation related. This paper describes the needs around the records management and the requirements offered by the standardard ISO 30301. Finally, it signals the need of more empirical studies about the implementation of management systems, the ISO 15489 in the Judicial Office and the Fiscal Office, the organisational culture, and the factors that can facilitate the implementation of the series 30300 in the administration of justice. ; El objetivo de este artículo es conocer la contribución de la serie de normas ISO 30300 a la gestión eficiente de la documentación judicial, en el contexto de la Oficina Judicial y la Oficina Fiscal en España y el objetivo del sistema judicial de prestar un servicio eficiente y de calidad. La metodología utilizada está basada en la localización y análisis de los documentos generados por el Ministerio de Justicia sobre la mejora de la administración de justicia, la modernización de los archivos judiciales, la implementación de la Oficina Judicial, y la legislación relacionada. Se contextualiza las necesidades surgidas en la gestión de documentos y los requerimientos señalados en la norma 30301. Por último, se señala la necesidad de realizar más estudios empíricos sobre la implementación de sistemas de gestión, la ISO 15489 en la Oficina Jurídica, la cultura organizativa, y los factores que pueden facilitar la implementación de la serie 30300 en la administración de justicia.