Se pretende en el trabajo hacer una serie de consideraciones acerca del impacto que han provocado los temas fundamentales de transparencia y acceso a la información en la sociedad mexicana y en su discurso democrático. Cómo a partir de la normatividad al respecto es que se da un impulso fuerte al desarrollo de la archivistica y los respectivos riesgos que para la disciplina puede traer el no afrontar los retos con base en principios y métodos firmes, acordes con su teoría y principios.AbstractAt work aims to make some considerations about the impact that caused the fundamental themes of transparency and access to information in the Mexican society and his democratic speech. How from the regulations in this respect is that it gives a strong impetus to development of the archivist science and the respective risks that can bring for discipline as the challenges not based on principles and methodes ñnns, consistents with its theory and principles Keywords: archives, Archivist Science, transparency, access to information.
This article reflects about two aspects of information science and, more specifically, of archival science: the access to information and memory. Both aspects are referred to scientific information, that is, that information produced and kept in scientific institutions to support science; and to two specific institutions: the State University of Campinas (UNICAMP) and the São Paulo State University "Júlio de Mesquita Filho" (UNESP). The study of access to scientific information and memory is in the frontier between social and archival studies. The reflection is also one in the frontier, as pretends to establish conceptual relations with other areas of the human sciences as history, sociology and politics. ; Se reflexiona sobre dos aspectos centrales de la ciencia de la información y, más específicamente, de la archivología: el acceso a la información científica y la memoria. Se focaliza la reflexión en la información científica, o sea, aquella producida y guardada en instituciones científicas y para la ciencia, en dos instituciones concretas: la Universidad Estatal de Campinas (UNICAMP) y la Universidad Estatal Paulista "Júlio de Mesquita Filho" (UNESP). El estudio de acceso a la información y de la memoria científica está en lo que podemos denominar la frontera entre los estudios del archivo y de la sociedad. La reflexión también es de frontera, en la medida en que establece relaciones conceptuales con otras áreas de las ciencias humanas como la historia, la sociología y la política.
The evolution of Information and Communication Technologies (ICT), the speed in the dissemination and the increasing reach of people caused by the advent of the internet have brought numerous benefits for public and private organizations. In the scope of public organizations, Information and Communication Technologies and the Internet have provided the implementation of digital public administration, and the government has started to make services and information available to the citizen through institutional websites. As a consequence of digital government there has been an increase in the production of digital documents and the need to transform documents produced on paper into digital ones. The requirement of legislation on publicity, transparency, and access to public information has made the government feel the increasing need to transform its archival collection into digital.The objective of this work is to analyze the importance of digital preservation of public archival information to ensure access to public information in an effective and agile way, and consequently the exercise of social control over the Public Administration. The results of the analysis demonstrate the importance of Information and Communication Technologies in the access to public information and the need for digital preservation to improve the availability of information to citizens. ; A evolução das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC), a velocidade na disseminação e o alcance cada vez maior de pessoas ocasionada pelo advento da internet trouxeram inúmeros benefícios para as organizações públicas e privadas. No âmbito das organizações públicas as Tecnologias de Informação e Comunicação e a internet proporcionaram a implementação da Administração Pública digital, e o poder público passou a disponibilizar serviços e informações ao cidadão através dos sites institucionais. Como consequência do governo digital houve o aumento da produção de documentos digitais e a necessidade de transformar documentos produzidos em papel em digital. A exigência da legislação sobre publicidade, transparência e acesso a informação pública fez com que o poder público sentisse a necessidade cada vez maior de transformar seu acervo arquivístico em digital.O objetivo deste trabalho é a análise da importância da preservação digital da informação de arquivos públicos para garantir o acesso à informação pública de forma eficaz e ágil, e consequentemente o exercício do controle social sob a Administração Pública. Os resultados da análise demonstram a importância das Tecnologias de Informação e Comunicação no acesso à informação pública e a necessidade da preservação digital para melhorar a disponibilização dasinformações aos cidadãos.
Uruguay, al igual que otros países de la región, se ha comprometido con la aprobación y la aplicación de un marco legal que ubique al ciudadano en el centro de todas las acciones, destacando sus derechos y facilitando tanto el cumplimiento de sus obligaciones como su participación. Esta iniciativa alcanzó la protección de datos personales, la regulación de la firma electrónica, además del acceso a la información pública y una ley nacional de archivos. Uruguay es el único país de América Latina donde la iniciativa de estas dos leyes surge desde la sociedad civil. En particular, se destaca que, en el proceso de su redacción y su difusión, fue realizado al mismo tiempo por un equipo de profesionales y ciudadanos preocupados por estos temas. Poner en práctica la Ley de Acceso a la Información Pública puso en jaque a todos los organismos públicos, alerta que también se supuso provocaría la Ley de Archivos. Sin embargo, aún no se tiene la madurez para aceptar la importancia que conllevan. Sin ellos no hay organización en los documentos; por ende, no hay acceso a la información, y sin acceso a la información no hay democracia posibl ; Uruguay, as well as other countries in the region, has committed to approve and extend a legal framework to place human beings in the center of all actions, highlighting their rights and facilitating the fulfillment of their obligations and their participation. This initiative has reached the protection of personal data, the regulation of the e-signature, access to public information and a National Records Act. Uruguay is the only country in Latin America where the initiative of these two laws comes from civil society. Specifically, it is important to highlight that the process of its writing and communication was performed at the same time by a team of professionals and citizens concerned by the matter. The Access to Public Information Law challenged all public organisms, and the same thing was supposed to happen with the Records Act. However, there is still not enough maturity to accept their importance. Without these, there is no document organization and therefore no access to information, and without access to information there is not possible democracy.
This paper is a compilation of governmental policies concerning information Organizational management, Archives and relevant professionals, from 1863 to 2012; including law of digital signature. Moreover, the documental production is reviewed, as well as the current academic training of professionals in the management and organization of documents, who will enable information access. The history of Nicaragua documentary production is reviewed; as well as the academic training of professionals in the management and organization of documents. This paper slightly addresses international standards of archival description, suggested by the International Council of Archives (ICA) and the open source platforms on which such standards can be operated. ; En este trabajo se recopilan las políticas gubernamentales sobre gestión organizacional de la información, archivos y profesionales archiveros en Nicaragua, desde el año 1863 hasta el 2012, incluyendo la Ley de firma digital. También se revisa la historia de la producción documental en Nicaragua, así como la formación académica de profesionales en la gestión y organización de los documentos quienes garantizarán el acceso a la información. De manera sucinta se abordan las normas internacionales de descripción archivística que ha sugerido el Consejo Internacional de Archivos -CIA-, y la plataforma open source en las que se pueden inter operar dichas normas.
This paper is a compilation of governmental policies concerning information Organizational management, Archives and relevant professionals, from 1863 to 2012; including law of digital signature. Moreover, the documental production is reviewed, as well as the current academic training of professionals in the management and organization of documents, who will enable information access. The history of Nicaragua documentary production is reviewed; as well as the academic training of professionals in the management and organization of documents. This paper slightly addresses international standards of archival description, suggested by the International Council of Archives (ICA) and the open source platforms on which such standards can be operated. ; En este trabajo se recopilan las políticas gubernamentales sobre gestión organizacional de la información, archivos y profesionales archiveros en Nicaragua, desde el año 1863 hasta el 2012, incluyendo la Ley de firma digital. También se revisa la historia de la producción documental en Nicaragua, así como la formación académica de profesionales en la gestión y organización de los documentos quienes garantizarán el acceso a la información. De manera sucinta se abordan las normas internacionales de descripción archivística que ha sugerido el Consejo Internacional de Archivos -CIA-, y la plataforma open source en las que se pueden inter operar dichas normas.
ilustraciones ; Las Historias Clínicas son el registro burocrático del Hospital Mental de Antioquia que permite, por un lado, evidenciar las prácticas médicas y las respuestas sociales a las enfermedades consideradas mentales y dar seguimiento a su efectividad y a la evolución clínica del paciente, y por otro, comprender la historia de vida de cada individuo transversalizada por la enfermedad, así como por la implementación de técnicas y procedimientos que marcaron un hito en la salud mental a nivel mundial. Teniendo en cuenta que componen un Fondo Documental que es considerado de gran importancia para el estudio de las prácticas médicas y la vida social y política de la región Antioqueña, fue necesario aplicar y normalizar los procesos de intervención archivística aquí propuestos, enfocados en contribuir con la conservación del patrimonio documental y mejorar la accesibilidad para el público de consulta, a través de procesos e instrumentos archivísticos elaborados según la normativa vigente en Colombia. Así como la creación de una propuesta de divulgación, basada en los modelos de la narrativa de la construcción del sujeto y la manera de interpretar la unidad documental desde una perspectiva diversa a la original, que permite la propuesta de un modelo no tradicional, orientado a una divulgación científica de documentos, que sobrepasa el campo de la archivística logrando una interdisciplinariedad en la que convergen diferentes áreas del conocimiento, buscando generar un cambio social en las formas de percibir las enfermedades mentales y a quienes las padecen. (Texto tomado de la fuente) ; The Medical Records are the bureaucratic archives of Antioquia Mental Hospital that enable us, on the one hand, to illustrate the medical practices and social responses to illnesses regarded as mental and to monitor the efficacy thereof and the patient´s clinical evolution, and on the other, to understand the life history of each individual suffering from the disease, as well as through the implementation of techniques and procedures that marked a milestone in mental health on a global scale. Taking into account that these records comprise a Documentary Collection that is regarded as being of great importance in the study of medical practices and social and political life in the Antioquia region, it was necessary to implement and standardise the archival processes defined herein, with a focus on contributing to the conservation of documentary heritage and improving public access to such files for reference purposes, through archival processes and instruments developed in accordance with the regulations in force in Colombia. In addition to the creation of a means of dissemination based on models of the narrative of the creation of the subject-matter and the way of interpreting the documentary unit from a perspective different to the original, thereby allowing for the design of a non-traditional model geared to the scientific dissemination of documents, which goes beyond the field of archives, achieving an interdisciplinary environment in which different areas of knowledge converge, striving to generate a social change in the ways of understanding mental illnesses and the people suffering from them. ; El documento cuenta con 8 anexos, que corresponden a instructivos de intervención para el fondo documental Hospital Mental de Antioquia en cuanto a su conservación, limpieza, organización, foliación, descripción y digitalización. ; Maestría ; Magíster en Archivística
The Federal Law of Transparency and Access to Public Government Information, the National General Archive, the Federal Institute of Access to Information, Records of the Federal Government and Archivistics are common elements to the same decisive trend information since each of them is highly linked to another and not to contribute any of these in the correct manner, the rest of the functions, processes, and especially the results, decrease the possibility of adequate provision of information.Addressing public policies on accountability, transparency and access to government information in most cases refers to approaches and observations that are expressed from the standpoint of political, legal, regulatory and even democratic trend, therefore, to systematically introduce a new perspective able to display, detail and outline methodological archivistic background which enables effective and efficient development of such policies is sought from the beginning. ; La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, el Archivo General de la Nación, el Instituto Federal de Acceso a la Información, los Archivos de la Administración Pública Federal y la Archivística son elementos comunes a una misma tendencia resolutiva de información, pues cada uno de ellos se encuentra altamente ligado al otro y, de no coadyuvar alguno de estos de la manera correcta, el resto de las funciones, procesos y sobre todo los resultados, merma la posibilidad de la adecuada disposición de la información.Abordar las políticas públicas en materia de rendición de cuentas, transparencia y acceso a la información gubernamental en la mayoría de las ocasiones remite a planteamientos y observaciones que se expresan desde el punto de vista político, legal, normativo, democrático y hasta tendencial y, a sabiendas de ello, se busca desde el principio introducir una nueva perspectiva capaz de mostrar, detallar y esquematizar sistemáticamente el trasfondo metodológico archivístico que hace posible el desarrollo eficaz y eficiente de dichas políticas.
The Federal Law of Transparency and Access to Public Government Information, the National General Archive, the Federal Institute of Access to Information, Records of the Federal Government and Archivistics are common elements to the same decisive trend information since each of them is highly linked to another and not to contribute any of these in the correct manner, the rest of the functions, processes, and especially the results, decrease the possibility of adequate provision of information.Addressing public policies on accountability, transparency and access to government information in most cases refers to approaches and observations that are expressed from the standpoint of political, legal, regulatory and even democratic trend, therefore, to systematically introduce a new perspective able to display, detail and outline methodological archivistic background which enables effective and efficient development of such policies is sought from the beginning. ; La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, el Archivo General de la Nación, el Instituto Federal de Acceso a la Información, los Archivos de la Administración Pública Federal y la Archivística son elementos comunes a una misma tendencia resolutiva de información, pues cada uno de ellos se encuentra altamente ligado al otro y, de no coadyuvar alguno de estos de la manera correcta, el resto de las funciones, procesos y sobre todo los resultados, merma la posibilidad de la adecuada disposición de la información.Abordar las políticas públicas en materia de rendición de cuentas, transparencia y acceso a la información gubernamental en la mayoría de las ocasiones remite a planteamientos y observaciones que se expresan desde el punto de vista político, legal, normativo, democrático y hasta tendencial y, a sabiendas de ello, se busca desde el principio introducir una nueva perspectiva capaz de mostrar, detallar y esquematizar sistemáticamente el trasfondo metodológico archivístico que hace posible el desarrollo eficaz y eficiente de dichas políticas.
The Federal Law of Transparency and Access to Public Government Information, the National General Archive, the Federal Institute of Access to Information, Records of the Federal Government and Archivistics are common elements to the same decisive trend information since each of them is highly linked to another and not to contribute any of these in the correct manner, the rest of the functions, processes, and especially the results, decrease the possibility of adequate provision of information.Addressing public policies on accountability, transparency and access to government information in most cases refers to approaches and observations that are expressed from the standpoint of political, legal, regulatory and even democratic trend, therefore, to systematically introduce a new perspective able to display, detail and outline methodological archivistic background which enables effective and efficient development of such policies is sought from the beginning. ; La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, el Archivo General de la Nación, el Instituto Federal de Acceso a la Información, los Archivos de la Administración Pública Federal y la Archivística son elementos comunes a una misma tendencia resolutiva de información, pues cada uno de ellos se encuentra altamente ligado al otro y, de no coadyuvar alguno de estos de la manera correcta, el resto de las funciones, procesos y sobre todo los resultados, merma la posibilidad de la adecuada disposición de la información.Abordar las políticas públicas en materia de rendición de cuentas, transparencia y acceso a la información gubernamental en la mayoría de las ocasiones remite a planteamientos y observaciones que se expresan desde el punto de vista político, legal, normativo, democrático y hasta tendencial y, a sabiendas de ello, se busca desde el principio introducir una nueva perspectiva capaz de mostrar, detallar y esquematizar sistemáticamente el trasfondo metodológico archivístico que hace posible el desarrollo eficaz y eficiente de dichas políticas.
Se describe (indiza) y analiza la documentación del fondo "Capitanía General y Gobernaciones del año 1815" del Archivo General de la Nación (AGN) de Venezuela, con el fin de facilitar el acceso y disponibilidad de la información, a través del desarrollo de una base de datos bajo el software "File Maker" aplicando la Norma Internacional de Descripción Archivística (ISAD-G). Se indiza un total de 100 documentos del año 1815 que permiten analizar la situación política, militar, social y geográfica de la época. Se identifica la tipología documental, el asunto, autores y procedencia de los documentos. Se reconoce la importancia de la indización y la aplicación de las normas de indización y de descripción (ISAD-G) para el mejor acceso y uso de estos formatos históricos, lo cual contribuye al desarrollo de un sistema de información histórica. ; Documents from Fondo Capitanía General y Gobernaciones, Sección Revolución y Gran Colombia at the General Archives of the Nation corresponding to the year 1815, are described and analyzed to ease information access and retrieval. To this, a data base was developed with File Maker according to the General International Standard Archival Description (ISAD-G). A total of 100 documents from the year 1815 were indexed. Thus, political, military, social, and geographical situations can be studied and analyzed. Document typology, subject, author, and document origin were identified. Indexation and ISAD-G are important for improving access to historical data and documents, contributing to a system of historical information. ; 69-92
El artículo repasa la normativa española sobre el derecho de acceso a la documentación pública, su aplicación en los archivos y las consecuencias para la investigación histórica. Aunque las primeras leyes promulgadas en el periodo democrático fueron muy aperturistas, el desarrollo de la legislación sobre protección de datos personales ha restringido de forma severa el acceso a la documentación histórica. La indefinición y las contradicciones de las sucesivas normas, junto con las malas prácticas persistentes en la administración de los archivos públicos, están ocasionando trabas injustificadas para acceder a la documentación. A estos problemas se ha sumado recientemente la decisión gubernativa de extender la protección que proporcionada la Ley de Secretos Oficiales a múltiples materias relacionadas con la política exterior. Con todo ello, los historiadores encuentran graves dificultades para estudiar los periodos más recientes de la historia española. ; This paper reviews the laws and norms regulating access to public documents in Spain, as well as their actual implementation in archival institutions and their consequences for historical research. Despite the liberal character of the early laws enacted in the democratic period, the publication of subsequent privacy regulations has severely curtailed access to historical documents. The vagueness and contradictions of the relevant norms, combined with the negligence typical of Spanish public archives, are posing greater burdens in researchers' access to archival material. A situation worsened by the recent governmental decision to extend the scope of the State Secrets Act (Ley de Secretos Oficiales) to cover a number of issues relating to foreign policy. As a result, historians are finding more and more difficult the study of recent Spanish History.
Introduction to records management in the Andalusian Governement and its relationship to the transparency of the management of government, for accountability and access to documents of public ownership.
Trabajo de Fin de Máster en Sistemas de Información Digital, curso 2018-2019. ; [ES] Este trabajo se propone a evaluar y analizar las características y funcionalidades de los softwares Archivematica, DSpace y RODA, con el fin de identificar el más adecuado para la gestión y preservación de los materiales bibliográficos digitales que forman la Biblioteca Nacional Digital (BNDigital) y de los documentos archivísticos digitales producidos por el Sistema Eletrônico de Informações (SEI) de la Biblioteca Nacional de Brasil. Considerando que la llegada de la Tecnología de la Información y Comunicación (TIC) afectó a la rutina diaria de la Biblioteca Nacional de Brasil (BNB) y los decretos 8.297/2014 establece en el artículo 2º que la BNB debe adoptar las medidas necesarias para la preservación y protección del patrimonio bibliográfico y digital bajo su custodia, y 8.539/2015 que en el artículo 18 establece que los órganos o entidades deberán establecer políticas, estrategias y acciones que garanticen la preservación, el acceso y el uso continuo a largo plazo de los documentos digitales. Para cumplir las obligaciones establecidas en dichos decretos, la Biblioteca Nacional de Brasil tendrá que adoptar nuevas estrategias de preservación digital, y una de ellas deberá ser la implantación de un repositorio digital, debido a que la longevidad de los objetos digitales depende directamente del medio de almacenamiento utilizado y los repositorios digitales tienen como objetivo garantizar la preservación, el acceso y la autenticidad a largo plazo de los objetos digitales. Sin embargo, este repositorio tiene que ser adecuado a bibliotecas digitales y documentos de archivo. En la actualidad hay una gran variedad de programas para repositorios digitales, con diferentes características, requisitos y funcionalidades y, debido a esta diversidad, es importante realizar una evaluación; para identificar el más adecuado para la BNDigital y para el SEI, lo que constituye el objeto de esta investigación. [EN] This study aims to evaluate and analyze the characteristics and functionalities of the Archivematica, DSpace and RODA software, in order to identify the most appropriate for the management and digital preservation of bibliographic materials that form the National Digital Library (BNDigital) and the digital archival documents produced by Sistema Eletrônico de Informações (SEI) of the National Library of Brazil (NLB). Thisis because the advent of Information Tecnology and Comuniction (ITC) affected the daily routine of the National Library of Brazil, and the legislative decrees 8.297/2014 that in the 4 artículo 2º establishes that the necessary measures must be adopted for the preservation and protection of the bibliographic and digital heritage under its custody, and 8.539/2015 that in artículo 18 establishes that the organs or entities must establish policies, strategies and actions that guarantee the preservation, access and continuous long-term use of digital documents. To comply with the obligations established in legislative decrees 8.297/2014 and 8.539/2015 the National Library of Brazil will have to adopt new digital preservation strategies, and one of them should be the implementation of a digital repository, because the longevity of digital objects depends directly on the storage used, and digital repositories aim to guarantee the preservation, authenticity and long-term access of digital objects. However, this repository has to be suitable for digital libraries and archival documents. Nowadays there is a great variety of programs for digital repositories, with different characteristics, requirements and functionalities and, due to this diversity, it is important to carry out an evaluation; to identify the most suitable for the BNDigital and for the SEI, which is the aims of this investigation. ; [EN] This study aims to evaluate and analyze the characteristics and functionalities of the Archivematica, DSpace and RODA software, in order to identify the most appropriate for the management and digital preservation of bibliographic materials that form the National Digital Library (BNDigital) and the digital archival documents produced by Sistema Eletrônico de Informações (SEI) of the National Library of Brazil (NLB). Thisis because the advent of Information Tecnology and Comuniction (ITC) affected the daily routine of the National Library of Brazil, and the legislative decrees 8.297/2014 that in the 4 artículo 2º establishes that the necessary measures must be adopted for the preservation and protection of the bibliographic and digital heritage under its custody, and 8.539/2015 that in artículo 18 establishes that the organs or entities must establish policies, strategies and actions that guarantee the preservation, access and continuous long-term use of digital documents. To comply with the obligations established in legislative decrees 8.297/2014 and 8.539/2015 the National Library of Brazil will have to adopt new digital preservation strategies, and one of them should be the implementation of a digital repository, because the longevity of digital objects depends directly on the storage used, and digital repositories aim to guarantee the preservation, authenticity and long-term access of digital objects. However, this repository has to be suitable for digital libraries and archival documents. Nowadays there is a great variety of programs for digital repositories, with different characteristics, requirements and functionalities and, due to this diversity, it is important to carry out an evaluation; to identify the most suitable for the BNDigital and for the SEI, which is the aims of this investigation.
Beginning 1910, title varies irregularly between: Actos legislativos y leyes and: Leyes (with slight variations of each). ; 1899-1903, Administración Marroquín. ; No session: 1828-1829, 1885. ; Microfilm. ; Mode of access: Internet. ; Issued 1888-1908, 1914-19 by the Consejo de Estado; 1909, 1912-13, by the Comisión Legislativa; 1910-1911, by the Comisión de Abogados Auxiliares de los Ministerios. ; BNEG; Box 1208-1210: Printing master ; ANEG; 91-337: Archival film ; MNEG; 91-337: Printing master ; BANC; F2280.2.C4: 1839, imperfect copy: all after p.104 wanting
