Alternativas de Organización en Administración de Proyectos
In: International review of administrative sciences: an international journal of comparative public administration, Band 43, Heft 4, S. 373-382
ISSN: 1461-7226
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In: International review of administrative sciences: an international journal of comparative public administration, Band 43, Heft 4, S. 373-382
ISSN: 1461-7226
In: International review of administrative sciences: an international journal of comparative public administration, Band 43, Heft 4, S. 373-382
ISSN: 0020-8523
In: http://repositorio.upiicsa.ipn.mx/handle/20.500.12271/184
"En esta tesis se presentan y analizan el ciclo de vida de un proyecto, las herramientas, las técnicas, los procesos, lo métodos y los entregables de las dos principales metodologías, a nivel mundial para la administración de proyectos, la primera es la metodología desarrollada por el Instituto para la administración de proyectos (Project Management Institute, PMI PMBook) y la segunda es la desarrolla por la Oficina Comercial de Gobierno (Office of Government Commerce, OGC, Prince2). Como parte de este análisis se detectan las fortalezas y debilidades de cada una de dichas metodologías, se comparan entre sí y finalmente se hacen propuestas de mejoras basadas en la complementación entre ambas metodologías o en la propuesta de nuevas técnicas y herramientas que han surgido y que ninguna de las dos ha incorporado como parte de ellas."
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El presente trabajo ha abordado una propuesta estructurada que nace de la necesidad actual de diseñar una oficina de proyectos dentro de la estructura organizacional de la Escuela de Formación de Infantería de Marina, que como Institución de Educación Superior se mantiene en constante inversión de recursos tanto en infraestructura como educativos. Adicionalmente se analiza esta necesidad con los diversos estándares que existen para mejorar la práctica y metodologías de gerencia de proyectos. Entre algunos de estos estándares se encuentra el Project Management Institute "PMI", la Association for Project Management "APM" y la International Project Management Association "IPMA". El auge del desarrollo de proyectos ha tenido un aumento muy considerable en las últimas décadas, y la Escuela de Formación de Infantería de Marina con la aplicación del Nuevo Modelo Educativo de la Armada Nacional, se ve obligada a presentar una serie de proyectos de infraestructura que garantice los alojamientos aulas y zona de esparcimientos que facilite la consecución de la profesionalización de los Suboficiales de Infantería de Marina. Por otro lado, la Escuela de Formación de Infantería de Marina actualmente se encuentra en proceso de acreditación institucional como Institución de Educación Superior, motivo por el cual ha venido ejecutando actividades en procura de la mejora continua de sus procesos tanto académicos como en mejorar las condiciones físicas y estructurales de su Institución De acuerdo a las anteriores circunstancias expuestas se presenta entonces, un tema poco tratado en la escuela de Formación de Infantería de Marina, pero si necesario para su proyección institucional dentro de la óptica de avanzar cada día como una de las Instituciones de Educación Superior a nivel militar referente desde varios campos de vista, como la correcta planeación y ejecución de proyectos de infraestructura que mejore la moral y bienestar del personal de Alumnos. Para tal fin, el presente trabajo está estructurada en varios capítulos, los cuales pretenden abarcar toda la temática necesaria para la implementación de una oficina de Proyectos en la Escuela de Formación de Infantería de Marina. Como primer capítulo se aborda lo concerniente al planteamiento del problema, objetivos y justificación. El segundo capítulo trata de los antecedentes y estado del arte. El tercer capítulo se conduce a la metodología que se llevó acabo para realizar la presente investigación y en el último capítulo desarrollaremos todo lo relacionado con el análisis de la información, los resultados y conclusiones.
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Through a historical reconstruction with legal considerations inherent to the reality of those responsible for executing the Costa Rican public administration, the aim is to describe in a practical way the reality of the organization of the administrative staff of a public entity, which has one of the largest payrolls at the Central American level and faces the challenge of attending to what seems like endless management: developing educational infrastructure in the country. After the corresponding documentary review and analysis, a clear intention of the MEP to search for different alternatives to deal with the problems related to the construction and maintenance of the work is evident. However, the problem continues, despite the fact that, since 2012, alternative instruments were used for the construction of school buildings, such as the constitution of a trust for the development of educational infrastructure, which is an important ministerial effort. However, as a first experience and being in compliance with its execution period, the results have not yet been as expected, basically due to the deadline for the delivery of works and the increase in costs initially projected. ; Mediante una reconstrucción histórica con consideraciones jurídicas inherentes a la realidad de los responsables de ejecutar la administración pública costarricense, se busca describir de forma práctica la realidad de la organización del personal administrativo de una entidad pública, la cual cuenta con una de las más grandes planillas a nivel centroamericano y se enfrenta al desafío de atender la que parece una interminable gestión: desarrollar infraestructura educativa en el país. Hecha la revisión documental correspondiente y el análisis de la misma, se evidencia una clara intención del Ministerio de Educación Pública de buscar alternativas distintas para la atención de la problemática relacionada con la construcción y mantenimiento de obra; sin embargo, la problemática continúa vigente, pese a que, a partir del año 2012, se acudió a instrumentos alternativos para la construcción de edificios escolares, como es la constitución de un fideicomiso para el desarrollo de infraestructura educativa, el cual es un importante esfuerzo ministerial, pero como primera experiencia y al estar en cumplimiento de su periodo de ejecución, los resultados aún no han sido los esperados, básicamente por el plazo de entrega de obras y por el incremento en los costos inicialmente proyectados.
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La Gestión del Cuerpo de Ingenieros del Ejército (CEE) obedece a un alineamiento institucional jerárquico, que entre otras, determina como competencia del CEE la ejecución de operaciones militares de Ingeniería en apoyo al desarrollo nacional, cumpliendo roles administrativos, financieros y técnicos, en la ejecución de obras horizontales (vías y puentes), obras verticales (edificaciones), servicios petroleros, servicios de diseño y fiscalización de obras. El diagnóstico situacional del CEE, en su nivel operativo, determina la necesidad de definir un sistema de administración por procesos hasta el nivel de actividades y tareas, que permita, a todos y cada uno de los miembros de los diferentes estamentos, cumplir de manera efectiva con sus funciones, El Sistema de Administración por Procesos propuesto servirá para alinear las acciones del nivel operativo del CEE al momento de gestionar, administrar, dirigir, supervisar y cerrar la ejecución de proyectos, pues, determina un procedimiento lógico, sistemático e integrado, que potencializará el trabajo de los servidores públicos militares y civiles, en los ámbitos de sus competencias.
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El enfoque del libro es presentar una metodología para crear empresas, en capacidad de generar riqueza, compitiendo en el mercado nacional y externo, para lo cual se entiende deben ser concebidas, analizadas e implementadas operacional mente, sobre una base organizacional funcional y sólida, para permitirles perdurar en el tiempo. La innovación de la obra, en un campo donde existe fuerte oferta bibliográfica, es trascender la simple condición de libro, ofreciendo a Emprendedores e Inversores un sistema o paquete completo, comprendido en el libro de texto, capaz de orientar sobre la forma de hacer el estudio y montaje de una empresa, y un disco compacto (CD), el cual permite al lector aplicar los conceptos, en un proceso paralelo Libro-CD (o explicación-aplicación) realizado de forma participativa, dinámica, que permite a los Emprendedores e Inversores, aunque no sean conocedores de la formulación de proyectos empresariales, realizar el análisis de factibilidad por ellos mismos. Libro y CD son complementarios pero diferentes. El primero explica, conceptual iza, el CD aplica lo aprendido, preguntando al lector sobre su idea de negocio, para que éste construya su empresa y la ponga a operar y planee oportunamente por qué y cuándo salirse del negocio, empleando para ello un proceso ordenado paso a paso, pregunta a pregunta, recogiendo los modelos o esquemas presentados en el libro. Este trabajo está antecedido por parte de los autores, de su formación profesional y de postgrado en áreas administrativas y económicas, su desempeño profesional como funcionarios en firmas privadas, su trabajo como asesores y consultores organizacionales, su propia participación como empresarios (Emprendedores e Inversores) en distintos proyectos, su trabajo docente en el área de creación de empresas y publicaciones anteriores como El Taller Empresarial (1997), Respondiendo al Desafio (2002) y Análisis de Prefactibilidad Empresarial y Estrategia Local Exportadora (2004), así como la realización de investigación aplicada en el tema empresarial y de emprendimiento y su participación como asistentes y ponentes en eventos internacionales en materia de Emprendimiento Empresarial y Negocios Internacionales. Así, sobre un producto Libro-CD, concebido para apoyar el surgimiento y operación de empresas altamente competitivas en los mercados exigentes actuales y un recorrido práctico-teórico por el mundo empresarial por parte de los autores, se pone al servicio de Emprendedores e Inversores el sistema Proyectos de Inversión Competitivos.
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In: International review of administrative sciences: an international journal of comparative public administration, Band 43, Heft 4, S. 365-368
ISSN: 1461-7226
En los países centroamericanos, la formulación, evaluación y gerencia de proyectos, constituyen uno de los problemas más evidentes dentro de las políticas de inversión pública, manifiesto en la escasez de personal capacitado en la materia, la poca disponibilidad de proyectos formulados y la poca constistencia en su formulación y evaluación. (ICAP)
World Affairs Online
RESUMEN Este estudio analiza la primera fase de la gestión, las prácticas aplicadas y los requisitos de un proyecto minero. Se ha entrevistado a 9 directores y/o gerentes de proyectos mineros, teniendo como objetivos del estudio: recoger información de gestión de proyectos mineros brindada por los gerentes/directores; comparar las experiencias de cada proyecto con la guía PM BOK; documentar en los procesos de gestión los riesgos técnicos, ambientales-permisivos, políticos, sociales, económicos, que generan la paralización o retraso del proyecto; identificar el enfoque de gestión en cada una de las etapas de un proyecto minero; conocer cómo se desarrolla la gestión del proyecto, contrastar con la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) del Project Management Institute. Cada uno de estos ítems ha sido contrastado con los resultados de una entrevista elaborada acorde con los procesos definidos en el PMBOK®. Entre los principales resultados, se ha evidenciado que los gerentes/directores muchas veces no cuentan con un equipo adecuado de profesionales o que el equipo experto no es el suficiente, o que terceras empresas que les brindan servicios no cumplen con los trabajos cronogramados. Además, algunos estudios técnicos como: geotécnico, metalúrgico y geológico no son totalmente verificados. Los costos muchas veces son sobre estimados, no se presupuesta adecuadamente, o existen cambios imprevistos que incrementan los costos. Entre las principales características socio-ambientales, los permisos no llegan a hacerse efectivos debido a la fuerte oposición de las comunidades implicadas, siendo necesaria la apertura de mesas de diálogo para encontrar una conciliación entre el Estado, los pobladores y la empresa privada. Finalmente, la normativa peruana, de acuerdo con lo reportado por algunos gerentes/directores, contiene procesos largos y tediosos, que retrasan, y hasta extienden, el tiempo de aprobación de un Proyecto Minero. ; ABSTRACT This study analyzes the first phase of management, applied practices and the requirements of a mining project, by interviews at 8 managers and/or directors of mining projects. The aims of the study were: to collect information on mining project management provided by managers / directors; to compare the experiences of each project with the PM BOK guide; document in the management processes the technical, environmental-permissive, political, social, and economic risks that generate delayes on the projects; identify the management approach in each of the stages of a mining project; know how the project management is developed, and contrast with the Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) of the Project Management Institute. Each item has been contrasted with the results of an prepared interview according to the processes defined in the PMBOK®. Among the main results, it has been evidenced that managers/directors often cannot dispose of an adequate professional team or the expert team is not enough, or that their service supply companies do not comply with the scheduled work. In addition, some technical studies such as: geotechnical, metallurgical and geological are not fully verified. Costs are often over estimates, not budgeted properly, or there are unforeseen changes that increase costs. Among the main socio-environmental characteristics, the permits do not become effective due to the strong opposition of the communities involved, being necessary to open dialogue meeting to find a conciliation between the State, the comunity and the private company. Finally, Peruvian regulations, as reported by some managers/directors, contain long and tedious processes that delay, and even extend, the approval time of a Mining Project.
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In: https://bdigital.uexternado.edu.co/handle/001/699
103 páginas : ilustraciones, gráficos. ; The Democratic Governance Area - AGD of the United Nations Development Program - UNDP in Colombia, does not have a Project Management Office - PMO (for its acronym in English), which is dedicated to matters related to the management of projects. Although the Area has within its main activities the negotiation, design, and management of projects from public or private resources and implementation of programs defined within the mission of the organization, does not have this instance. Although great efforts have been made by the organization and especially the Governance Area in managing the projects in an organized and coherent manner; There are some important aspects that show that there is no formally institutionalized structure that performs the functions associated with the professional administration of projects. Under this scenario, and with the aim of improving the management and positioning of the Area in the UNDP, the need to propose the design of a specialized office that is responsible for developing and implementing procedures and methodologies that are necessary for the timely development is identified. of the projects, as well as the design of tools to systematize the implementation of good practices in project management. Although the objectives of the developed projects have been achieved, it has been identified that there are difficulties in the management and administration of projects that may be generated in the medium term; difficulties for the Area Management in negotiating new projects and the results of those that are being executed ; El Área de Gobernabilidad Democrática -AGD del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD en Colombia, no dispone de una Oficina de Administración de Proyectos – PMO (por sus siglas en inglés), que se dedique a los asuntos relacionados con la gestión de proyectos. A pesar de que el Área tiene dentro de sus principales actividades la negociación, el diseño, y el manejo de proyectos provenientes de recursos públicos o privados e implementación de programas definidos dentro de la misión de la organización, no cuenta con esta instancia. Aunque se han realizado grandes esfuerzos por parte de la organización y, especialmente el Área de Gobernabilidad en manejar los proyectos de una manera organizada y coherente; se evidencian algunos aspectos importantes que denotan que no existe una estructura formalmente institucionalizada que realice las funciones asociadas a la administración profesional de proyectos. Bajo este escenario, y con el ánimo de mejorar la gestión y el posicionamiento del Área en el PNUD, se identifica la necesidad de proponer el diseño de una oficina especializada que se encargue de elaborar e implementar procedimientos y metodologías que son necesarias para el desarrollo oportuno de los proyectos, así como el diseño de herramientas para sistematizar la implementación de buenas prácticas en la administración de proyectos. Aunque se han logrado los objetivos de los proyectos desarrollados, se ha identificado que existen dificultades en la gestión y administración de proyectos que pueden generar en el mediano plazo; dificultades para la Gerencia del Área en temas de negociación de nuevos proyectos y en los resultados de los que se estén ejecutando. ; Magíster en Gestión y Evaluación de Proyectos de Inversión ; Maestría
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In: Revista de Investigaciones Altoandinas - Journal of High Andean Research, Band 18, Heft 1, S. 61
ISSN: 2313-2957
<p align="center"><strong>RESUMEN</strong></p><p>La existencia de problemas en la ejecución de proyectos por administración directa incide en los costos y tiempos que ella demande. El presente estudio tiene por objetivo determinar la relación entre la eficiencia del control con la variación del costo y tiempo de los proyectos ejecutados por Administración Directa. El tipo de investigación es de alcance correlacional de corte transeccional, cuya muestra de estudio son 8 proyectos seleccionados determinísticamente de la base de datos del Sistema Nacional de Inversión Pública programados para la jurisdicción del distrito de Cojata provincia de Huancané departamento de Puno. Los resultados indican que existen correlación inversa entre la eficiencia del control con la variación del costo de la mano de obra, costo de materiales, costos indirectos y el tiempo de ejecución, lo que implica que a mayor eficiencia se tiene menor variación de costos de mano de obra, materiales, costos indirectos y tiempo de ejecución. No se ha encontrado correlación alguna entre la eficiencia del control y la variación del costo de equipos. Por tanto a mayor eficiencia del control de los proyectos ejecutados por administración directa se tiene menor variación del costo y tiempo de ejecución. En conclusión, en los proyectos que han mostrado poca variación de sus costos y tiempos de ejecución su eficiencia fue más elevado que en los proyectos con eficiencias calificadas como deficientes. En los proyectos con eficiencia alta se ha observado el cumplimiento satisfactorio de las especificaciones técnicas, normativas y administrativas.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p align="center"><strong>ABSTRACT</strong></p><p>The existence of problems in the implementation of projects by direct administration affects the cost and time that it demands. This study aims to determine the relationship between the efficiency of the control with the variation of the cost and time of projects implemented by direct administration. The research is correlational scope of transactional court, whose study sample considered is 8 projects that are planned in the jurisdiction of the district Cojata Huancané province of Puno department. The results indicate that there exists an inverse correlation between the efficiency of the control with the variation in the cost of labor, material costs, indirect costs and execution time, which means that greater efficiency has lower cost variation labor, materials, overheads and runtime. It was not found any correlation between the efficiency of the control and variation of the cost of equipment. Therefore a more efficient control of projects implemented by direct administration you have less variation in the cost and time of execution. In conclusion, the projects have shown little variation in costs and execution time efficiency was higher than in the projects rated as poor efficiencies. In projects with high efficiency it has been observed successful completion of the administrative technical specifications and regulations.</p>
In: https://bdigital.uexternado.edu.co/handle/001/1882
88 páginas ; The Defense Sector in Colombia in its central component (Ministry of National Defense, Military Forces and National Police) implemented capacity-based planning towards the end of 2018, replacing the threat-based planning. In the same way, in recent years, it has been implementing project and program management based on the standards of the Project Management lnstitute (PMI). Through a process of diagnosis and characterization of the processes that take place within the framework of these two tools, an opportunity for their integration was identified to allow the improvement of the planning and management processes of the strategy in the Defense Sector. The proposed model to connect the capacity-based planning and the projects and programs management in the Defense Sector is the Portfolio Management based on the standard of Project Management lnstitute, with the aim of developing a framework that supports the achievement of strategic objectives using the inputs of the two tools and seeking integrated management of projects and programs that support the future vision of the Military Forces and the National Police. ; El Sector Defensa en Colombia en su componente central (Ministerio de Defensa Nacional, Fuerzas Militares y Policía Nacional) implementó la planeación de capacidades hacia finales del 2018 reemplazando el modelo de planeación por hipótesis o amenaza. De igual forma en los últimos años viene implementando la gestión de proyectos y programas basado en estándares del Project Management lnstitute (PMI). A través de un proceso de diagnóstico y de caracterización de los procesos que se desarrollan en el marco de estas dos herramientas se identificó una oportunidad para su integración de forma tal que permitiera el fortalecimiento de los procesos de planeamiento y gestión de la estrategia en la Fuerza Pública. El modelo propuesto para la articulación de la planeación por capacidades y la gestión de proyectos y programas en el Sector Defensa es la gestión de Portafolios basada en el Project Management lnstitute, lo anterior, con el objetivo de desarrollar un marco que soporte el logro de los objetivos estratégicos usando los insumos de las dos herramientas y buscando la gestión integrada de los proyectos y programas que soportan la visión de futuro de la Fuerza Pública. ; Magíster en Gestión y Evaluación de Proyectos de Inversión ; Maestría
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In the public institutions of the Colombian State, a group of projects, strategies or related services directed towards the achievement of specific objectives is called a public program. Generally, public programs are sectoral in nature and are aligned with government policies and plans. In public entities, different evaluation methodologies are currently applied that may vary from one administration to another and within the Entity from one program to another, so it is appropriate to unify and analyze the impact that variations may have on the effectiveness and efficiency of the programs and even the correlation between the public notion of the program and the technical or standardized notions, such as those of the Project Management Institute (PMI). Like the projects, public programs should be evaluated in their different stages, areas of control (process, product, result) and dimensions (efficiency, efficiency, economy), being key in the performance of state programs both the organizational management forms and management, as the links established between the management of the program and organizational management. To describe this dynamic and its impact on the results of government programs, it is considered pertinent to determine the organizational areas and processes that are involved in the management of a public program. The central question that allowed to align the design and development of the project presented here is: how, within public institutions, evaluate the management of a long-term national program? It should be noted that it was understood here as a long-term public program, executed during different government periods, which increases the risk of receiving budget allocations and variable implementation mechanisms from one period to another. It is important to note that the problem analyzed in this project falls within the research field of project evaluation, a term that within the thesaurus of UNESCO is assigned to the field of project management, with management as a related term. In terms of scientific methods, the project is part of the field of benchmarking, called in English Benchmarking, which in this project was made to the systematic evaluation of actions and methods against a benchmark within a continuous improvement approach . ; En las instituciones públicas del Estado colombiano se denomina programa público a un grupo de proyectos, estrategias o servicios relacionados y dirigidos hacia el logro de objetivos específicos. Generalmente, los programas públicos son de carácter sectorial y se encuentran alineados a políticas y planes de Gobierno. En las entidades públicas actualmente se aplican diversas metodologías de evaluación que pueden variar de una administración a otra y dentro de la Entidad de un programa a otro, por lo que es oportuno unificar y analizar el impacto que las variaciones pueden tener sobre la eficacia y la eficiencia de los programas e incluso la correlación entre la noción pública de programa y las nociones técnicas o normalizadas, como las del Project Management Institute (PMI). Igual que los proyectos, los programas públicos deben evaluarse en sus diferentes etapas, ámbitos de control (proceso, producto, resultado) y dimensiones (eficacia, eficiencia, economía), siendo claves en el desempeño de los programas estatales tanto las formas organizacionales de administración y de gestión, como los nexos que se establecen entre la gestión del programa y la gestión organizacional. Para describir esta dinámica y su impacto sobre los resultados de los programas gubernamentales se cree pertinente determinar las áreas organizacionales y los procesos que están implicados en la gestión de un programa público. La pregunta central que permitió alinear el diseño y desarrollo del proyecto aquí presentado es: ¿cómo, dentro de la institucionalidad pública, evaluar la gestión de un programa nacional de larga duración? Cabe anotar que se entendió aquí por programa público de larga duración, al ejecutado durante periodos gubernamentales distintos, lo que incrementa el riesgo de recibir asignaciones presupuestales y mecanismos de implementación variables de un periodo a otro. Es importante anotar que el problema analizado en este proyecto se inscribe dentro del campo de investigación de la evaluación de proyectos, término que dentro del tesauro de la UNESCO se adscribe al campo de la dirección de proyectos, con la gestión, como término relacionado. En cuanto a los métodos científicos, el proyecto se inscribe en el campo de la evaluación comparativa, denominada en lengua inglesa Benchmarking que en este proyecto se concretó a la evaluación sistemática de actuaciones y métodos contra un punto de referencia dentro de un enfoque de mejora continua. ; Maestría ; Magíster en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos
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