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Der Band präsentiert die Ergebnisse einer 2020 vom Institut für Sächsische Geschichte und Volkskunde (Dresden) und dem Sorbischen Institut / Serbski institut (Bautzen und Cottbus) im Namen der Gruppe der außeruniversitären Institute und Landesstellen in der Deutschen Gesellschaft für Empirische Kulturwissenschaft konzipierten und durchgeführten Tagung. Diskutiert werden die Zugänglichkeit und Zugänglichmachung von Bildarchiven, die Notwendigkeit der historischen, gesellschaftlichen, kulturellen, politischen, institutionellen und individuellen Kontextualisierung von Einzelbildern und ganzen Beständen, die Strategien und Praktiken des Sammelns sowie digitale Methoden wie die Vernetzung, die Einbindung in virtuelle Forschungsumgebungen und die kollaborative Bearbeitung. Die Autorinnen und Autoren sind in unterschiedlichen wissenschaftlichen Institutionen, in Archiven und Museen tätig.

Die zunehmende Digitalisierung im Krankenhaus produziert immer mehr Bilder, Videos und elektronische Dokumente. Um dieser Datenflut Herr zu werden, braucht es eine IT-Strategie. Die Anbieter setzten bei ihren PACS-Systemen auf größtmögliche Flexibilität.

Die digitalen Technologien haben den Umgang mit Quellen und Artefakten in Forschung und Lehre grundlegend verändert. Ihre Erforschung ist nicht mehr nur auf den persönlichen Besuch einer Sammlung oder auf eine aufwendige Buchpublikation beschränkt, sondern ein orts- und zeitunabhängiger Zugang auf die Informationen von Datenbanken ist über das Internet leicht möglich. Diese technischen Veränderungen erfordern auf der einen Seite eine rechtpolitische Klarstellung im Umgang mit den Kulturgütern (Urheberrecht) und provozieren auf der anderen Seite einen notwendigen kulturpolitischen Diskurs zum Selbstverständnis öffentlicher Museen, Bibliotheken und Sammlungen. Innerhalb dieses Diskurses sind die Forderungen nach "open content" und "Heterogenität von Sammlungsbeschreibungen" von zentraler Bedeutung. Die Motivation zum Aufbau von prometheus als ein verteiltes digitales Bildarchiv gründet in diesem kulturpolitischen Diskurs. Das prometheus-Bildarchiv ist kein herkömmliches Bildarchiv mit einer eigenen Sammlung, vielmehr versteht sich prometheus als ein Werkzeug, den Anwenderinnen und Anwendern einen zentralen Zugang zu heterogenen und an verschiedenen Orten verteilt vorgehaltenen Datenbanken der Kunst- und Kulturgeschichte zu ermöglichen. Dadurch wird der Zugriff auf wichtige Informationen für Forschung und Lehre erleichtert und weiterführende Forschung in den Quelldatenbanken gefördert, die über einen Link von jedem Bild in prometheus aus aufgerufen werden können. prometheus wurde aus öffentlichen Mitteln gefördert, so dass deren Technologie allen zur Verfügung steht. Als gemeinnütziger Verein möchte prometheus daher die Museen, Bibliotheken und Sammlungen auffordern, gemeinsam an der Weiterentwicklung und Förderung von spezifischen Werkzeugen mitzuarbeiten und die digitalen Technologien zur Publikation der ihr anvertrauten Sammlungen zu nutzen.

Fotografien haben für die historische Forschung zunehmend an Bedeutung gewonnen. Dienten sie vormals zumeist der Textillustration, werden sie inzwischen als eigenständige historische Quellen ernstgenommen. Die einschlägigen Publikationen, die sich entweder theoretisch mit der Visual History auseinandersetzen oder aber an konkreten Beispielen sich bildhafter Quellen annehmen, sind kaum mehr zu überblicken. Eine Gemeinsamkeit ist dabei: Nicht mehr nur der Bildinhalt spielt für die Geschichtswissenschaft eine Rolle; gefragt wird auch nach dem Entstehungskontext, der Überlieferung und der Rezeption der Bilder. Damit gerät zugleich die bisher übliche Aufbewahrungspraxis der Fotografien im Archiv in den Fokus: Die meist thematische Ordnung der Materialien lässt häufig keine Rückschlüsse auf diese neuen Fragen zu.

Die digitalen Technologien haben den Umgang mit Quellen und Artefakten in Forschung und Lehre grundlegend verändert. Ihre Erforschung ist nicht mehr nur auf den persönlichen Besuch einer Sammlung oder auf eine aufwendige Buchpublikation beschränkt, sondern ein orts- und zeitunabhängiger Zugang auf die Informationen von Datenbanken ist über das Internet leicht möglich. Diese technischen Veränderungen erfordern auf der einen Seite eine rechtpolitische Klarstellung im Umgang mit den Kulturgütern (Urheberrecht) und provozieren auf der anderen Seite einen notwendigen kulturpolitischen Diskurs zum Selbstverständnis öffentlicher Museen, Bibliotheken und Sammlungen. Innerhalb dieses Diskurses sind die Forderungen nach "open content" und "Heterogenität von Sammlungsbeschreibungen" von zentraler Bedeutung. Die Motivation zum Aufbau von prometheus als ein verteiltes digitales Bildarchiv gründet in diesem kulturpolitischen Diskurs. Das prometheus-Bildarchiv ist kein herkömmliches Bildarchiv mit einer eigenen Sammlung, vielmehr versteht sich prometheus als ein Werkzeug, den Anwenderinnen und Anwendern einen zentralen Zugang zu heterogenen und an verschiedenen Orten verteilt vorgehaltenen Datenbanken der Kunst- und Kulturgeschichte zu ermöglichen. Dadurch wird der Zugriff auf wichtige Informationen für Forschung und Lehre erleichtert und weiterführende Forschung in den Quelldatenbanken gefördert, die über einen Link von jedem Bild in prometheus aus aufgerufen werden können. prometheus wurde aus öffentlichen Mitteln gefördert, so dass deren Technologie allen zur Verfügung steht. Als gemeinnütziger Verein möchte prometheus daher die Museen, Bibliotheken und Sammlungen auffordern, gemeinsam an der Weiterentwicklung und Förderung von spezifischen Werkzeugen mitzuarbeiten und die digitalen Technologien zur Publikation der ihr anvertrauten Sammlungen zu nutzen.

Durch freitextliche Benennungen und Normdateien wie Thesauri und Klassifikationen üben kunsthistorische Fotosammlungen und Bilddatenbanken eine institutionelle Deutungshoheit über die von ihnen gesammelten, verwahrten und erschlossenen Dokumente aus. Dadurch können sie aktiv zur Naturalisierung und Normalisierung von problematischen Fremdbildern, Konzepten und Zuschreibungen beitragen. Dieses Machtpotenzial der wissenschaftlichen Katalogisierungs- und Erschließungsarbeit in analogen und digitalen Bildarchiven analysiert die vorliegende Studie aus theoretischer und praktischer Perspektive. Im Anschluss daran werden Lösungsansätze für den institutionellen Umgang mit dieser Problematik diskutiert.