Praxishandbuch digitale Betriebsprüfung: Anforderungen der neuen GoBD an Buchführung, Datenspeicherung und Datenzugriff
Inhaltsverzeichnis -- Autoren -- Abkürzungsverzeichnis -- 1 Einleitung -- 2 Buchführung -- 2.1 Buchführungspflichten -- 2.1.1 Außersteuerliche bzw. derivative Pflichten -- 2.1.2 Steuerliche bzw. originäre Pflichten -- 2.1.3 Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung -- 2.2 Form -- 3 Aufbewahrung -- 3.1 Aufzubewahrende Unterlagen -- 3.1.1 Bücher und Aufzeichnungen -- 3.1.2 Inventare -- 3.1.3 Jahresabschlüsse, Lageberichte, Eröffnungsbilanz -- 3.1.4 Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen -- 3.1.5 Empfangene und abgesandte Handelsoder Geschäftsbriefe -- 3.1.6 Buchungsbelege -- 3.1.7 Zollanmeldungen -- 3.1.8 Sonstige Unterlagen -- 3.2 Aufbewahrungsfristen -- 3.3 Elektronische Aufbewahrung -- 3.3.1 Bildliche oder inhaltliche Übereinstimmung -- 3.3.2 Jederzeitige Verfügbarkeit und Lesbarmachung -- 3.3.3 Maschinelle Auswertbarkeit -- 3.4 Scannen von Papierdokumenten -- 3.5 Auslagerung von Daten und Systemwechsel -- 4 Buchführungsverlagerung -- 4.1 Voraussetzungen für die Verlagerung -- 4.1.1 Standort des Datenverarbeitungssystems -- 4.1.1.1 Anforderungen an die Beschlagnahme -- 4.1.1.2 Relevanz der Standortangabe für die Beschlagnahme -- 4.1.2 Benennung des beauftragten Dritten -- 4.1.3 Erfüllung der Mitwirkungspflichten -- 4.1.4 Ermöglichung des Datenzugriffs -- 4.1.4.1 Prüfungsort -- 4.1.4.2 Aufbewahrungsort -- 4.2 Verlagerung bei fehlenden Voraussetzungen -- 4.2.1 Ermessensausübung -- 4.2.2 Nichtelektronische Bücher und Aufzeichnungen -- 4.2.3 Verlagerung aufgrund sachlicher Härten -- 5 Allgemeine Anforderungen -- 5.1 Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit -- 5.1.1 Progressive und retrograde Prüfbarkeit -- 5.1.2 Der sachverständige Dritte -- 5.1.3 Angemessene Zeit -- 5.1.4 Sprache -- 5.1.5 Währung -- 5.1.6 Abkürzungen, Ziffern, Buchstaben oder Symbole -- 5.2 Grundsatz der Vollständigkeit -- 5.2.1 Erleichterungen und Ausnahmen.