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The Local Administrative Office of Motovun began its work in 1961 following the termination of the People's Committee of the Municipality of Motovun, whose area fell under the jurisdiction of the Municipalities of Buzet and Pazin. The Local Administrative Office of Motovun, as an administrative body of the People's Committee of the Municipality of Pazin, included a part of the places under the former Municipality of Motovun, which were passed to the Municipality of Pazin, namely Motovun, Brkač, Kaldir, Zamask and Sveti Bartol. It performed tasks within its scope according to instructions and under the direct supervision of superior administrative authorities. It operated until the end of 1964, when it was abolished, while the area of its competence was transferred to a new municipal administrative authority pursuant to the provisions of the new Statute of the Municipality of Pazin from 1964. Following the cessation of the creator's activities, the archives were stored in the registry of the municipal administrative body of the Municipal Assembly of Pazin, where it remained until it was taken over by the Archives in 1972 and 1973, together with all post-war archives of Pazin and Motovun local governments. The material was arranged during 2012, when a summary inventory was made. The structure of the fund was created in accordance with the content-functional model following the regulations from the Order regarding the plan of unique archival signs for all administrative bodies in the territory of the People's Republic of Croatia from 1958 and is divided into the following series: "Office Records", "General Affairs", "Work and Employment Relationships", "Internal Affairs", "Economy", "Finance" and "Education, Science and Culture". ; L'Ufficio d'amministrazione locale di Montona cominciò a operare nel 1961 con la cessazione dell'attività del Comitato popolare comunale di Montona il cui territorio ricadde sotto la competenza territoriale dei comuni di Pinguente e Pisino. La competenza dell'Ufficio d'amministrazione locale di Montona quale organo amministrativo del Comitato popolare comunale di Pisino interessò una parte dei luoghi dell'ex comune di Montona che allora ricaddero sotto il comune di Pisino: Montona, Bercaz, Caldier, Zamasco e S. Bortolo. Svolgeva attività dell'ambito di sua competenza in base alle istruzioni e sotto la diretta sorveglianza degli organi amministrativi superiori. Operò fino alla fine dell'anno 1964, quando venne soppresso, e le sue competenze, in base alle disposizioni del nuovo Statuto del Comune di Pisino del 1964, passarono al nuovo organo d'amministrazione comunale. Con la cessazione delle attività del soggetto produttore, il materiale fu conservato nell'archivio dell'organo amministrativo comunale dell'Assemblea del Comune di Pisino dove rimase fino al suo trasferimento nell'Archivio, nel 1972 e 1973, con tutto il materiale del dopoguerra dell'amministrazione locale di Pisino e di Montona. Il materiale fu ordinato durante l'anno 2012 quando fu creato anche l'inventario sommario. La struttura del fondo era formata in base al modello contenutistico-funzionale nel rispetto della normativa dell'Ordinanza sul piano dei segni archivistici unici per tutti gli organi amministrativi sul territorio della Repubblica Popolare di Croazia del 1958 e fu classificata nelle seguenti serie: »Registrazioni d'ufficio«, »Lavori generali«, »Lavoro e rapporti di lavoro«, »Lavori interni«, »Economia«, »Finanze« ed »Educazione, scienza e cultura«.