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Mit dem digitalen Wandel verändern sich auch grundlegend das Berufsbild und die Aufgaben der Assistenz. Fachwissen und Berufserfahrung reichen nicht mehr aus, um sich erfolgreich in der Arbeitswelt 4.0 zu behaupten. Dieses Fachbuch stellt die Fortsetzung von "Geheimwaffe: Assistenz I. Kommunikation und Softskills" dar. Anschaulich und authentisch widmet sich die Autorin dieses Mal dem Thema "Organisation", wobei es hierbei um weit mehr als nur um die Ablage von Dokumenten, eine Clean Desk-Policy oder ein gut durchdachtes E-Mail-Management geht. Zielsetzung ist es, ein neues Mindset für die digitale Arbeit im Büro zu setzen und den Herausforderungen erfolgreich zu begegnen, wenn E-Mails per Sprachsteuerung diktiert und versendet, Siri und Alexa Termine in den Kalender eintragen und virtuelle Meetings an Popularität gewinnen. Kreativität, Kommunikation und Selbstorganisation sind gefragt und bilden die Grundlagen, um trotz oder gerade wegen des Einsatzes künstlicher Intelligenz die vielfältigen Aufgaben zur Unterstützung des Chefs und des Teams zu meistern. Mit vielen praktischen und leicht umsetzbaren Tipps! Der Inhalt: Organisation mit der 5-S-Methode Effizientes Meeting Management Mind-Mapping für kreative Lösungen Digi-Tipps für Ihre Büroorganisation 4.0 Die Autorin Enisa Romanic ist Trainerin für Office Management 4.0 und selbst seit über 19 Jahren als Assistentin in unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensbereichen tätig. Sie hat ein Studium mit Diplom als "Internationale Management Assistentin" an der AMA Academy for Management Assistants absolviert. Darauf folgten zwei weitere Studienabschlüsse in Business Administration and Management am Christ Church College in Canterbury, England, und "Secretariado de Dirección" an der FUNDESEM in Alicante, Spanien.

Zeitmanagement = gutes Selbstmanagement -- Zeitdiebe und wie wir auf sie verzichten können -- Wie der Eisenhower uns die Fokussierung erleichtert -- Was die ABC-Methode für uns bereit hält -- Wie die Alpen-Methode nicht nur Berge versetzen kann -- Zeit einsparen? Aber wie? -- Prioritäten setzen -- Wie Sie Ihre Ziele planen und nicht vom Weg abweichen -- Aufschieberitis: So überwinden Sie den inneren Schweinehund -- Legen Sie den Schalter um – 7 Tipps zum Vermeiden von Stress -- Wenn ich Nein sage, meine ich NEIN -- Digital Detox – Abschalten leicht gemacht -- Remote Work - Wie ich mich zu Hause organisiere -- Schlusswort -- Unsere Expertinnen auf einen Blick -- Literaturverzeichnis. .