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Les conférences et autres manifestations peuvent avoir les effets les plus divers sur l'environnement. On pense en général d'abord aux déplacements qu'elles nécessitent et à leurs effets sur le climat, mais la consommation de papier, d'eau et d'électricité occasionnée par les manifestations, le trafic généré là ou se déroulent celles-ci sont des aspects qu'ils ne faut pas laisser de côté si l'on veut opter pour une organisation écophile. Un autre domaine auquel il faudra accorder de l'attention est l'approvisionnement en produits et en services ayant un impact réduit sur l'environnement. C'est pourquoi il sera bon de tenir compte des intérêts environnementaux aux stades précoces de la planification et de l'organisation, mais aussi d'y associer les aspects plus larges de la durabilité tels que le respect des standards sociaux lors de la fabrication de produits.