The new UNIMARC holdings format: opportunities and challenges ; Problemi e prospettive di un nuovo formato: l'UNIMARC holdings
Nel 2004 l'IFLA ha pubblicato la versione finale del formato UNIMARC Holdings, quattro anni dopo la pubblicazione del formato MARC21 Holdings. Il formato fornisce nuove funzionalità alla comunità degli utenti UNIMARC in virtù della sua complementarietà con l'UNIMARC/Bibliographic.Al momento non risultano implementazioni pratiche dell'UNIMARC/H. Pertanto il presente articolo si propone come un'analisi teorica del nuovo formato in rispondenza alle necessità, emerse all'interno del Gruppo di lavoro ITALE sul libro antico, relative allo studio del trattamento dei dati di esemplare.Il formato UNIMARC/H consente una gestione dei dati di esemplare distinta dai dati bibliografici, al fine di perseguire i seguenti obiettivi:permettere l'interscambio dei dati di holdings a livello nazionale e internazionalesemplificare per gli utenti la localizzazione del documento e il reperimento dei dati di holdings.Lo standard UNIMARC/H si basa su:ISO 10324: 1997 Information and documentation – Holdings statement – Summary per l'inquadramento generale UNIMARC Manual – Bibliographic format, Update 4, per la struttura e la formulazione dei dati.La relazione dell'UNIMARC/H con la norma ISO 10324 si esplica prevalentemente attraverso l'adozione del concetto di triplice struttura della registrazione di copia. Quest'ultima, infatti, può essere codificata su tre livelli: il livello 1 che identifica la copia e l'ente possessore. Si tratta del livello base del record, valido solo per le unità bibliografiche singole;il livello 2 che aggiunge al primo alcune informazioni su stato di acquisizione, politica di conservazione e caratteristiche fisiche della copia e, per i seriali, livello di completezza delle raccolte;il livello 3 che aggiunge al secondo livello informazioni dettagliate sulla estensione del posseduto e, quindi, è funzionale alla registrazione dei seriali e delle unità bibliografiche multiparte, comprese le eventuali unità bibliografiche secondarie.In rispondenza al formato UNIMARC/Bibliographic, l'UNIMARC/H è strutturato in un record label e nei seguenti blocchi funzionali:0XX - Identification block: è il blocco dei numeri identificativi del record di holding e del record bibliografico, al quale sono collegati i dati di copia, per l'identificazione univoca della registrazione.1XX - Coded information block: riporta le informazioni codificate, a lunghezza fissa, del record di copia.2XX - Location and access block: riporta informazioni per l'identificazione dell'istituzione, la localizzazione fisica del documento e la sua disponibilità.3XX - Notes block: il blocco delle note relative al record di copia.5XX - Holdings statement block: raccoglie le informazioni dettagliate sull'estensione del posseduto con particolare riferimento ai seriali, che per loro natura richiedono un trattamento amministrativo molto più complesso ed analitico delle opere monografiche.7XX - Intellectual responsibility block: il blocco ha la funzione di identificare le formulazioni di responsabilità relative alla singola copia.8XX - Source information block: riporta la fonte del record e le note generali del catalogatore, che non vengono visualizzate per l'utente finale.9XX - National Use Block: riporta i dati locali in tag proprietari non definiti nel formato UNIMARC.L'analisi dettagliata del formato evidenzia come restino irrisolte alcune questioni relative alla definizione del limite tra dati di copia e dati bibliografici e al rapporto tra UNIMARC/H e FRBR, ma resta fuori di dubbio che proprio l'architettura gerarchica e modulare del modello FRBR prefiguri nuovi interessanti scenari organizzativi per il catalogo, ammesso che si riescano a ridefinire i ruoli e le relazioni tra biblioteche locali, "sistema bibliotecario nazionale" e sistema bibliografico generale e , soprattutto, si opti per l'abbandono definitivo delle tecnologie proprietarie, per i dati bibliografici così come per quelli locali. ; In 2004 IFLA has published the final version of the new UNIMARC format: the UNIMARC holdings. The format follows four year later the MARC21 holdings format and sets new opportunities and challenges for the UNIMARC community users due particularly to its strong and evident relationships with the bibliographic format. In reality there is no practical implementation of the UNIMARC/H format. The present article is a theoretical analysis of the new holdings format and results from the need of the work group ITALE (the Association of the Italian ALEPH users) for the antiquarian book to deepen the topics related to holdings data treatment.Chief aim of the UNIMARC/H format is to manage separately holdings data from bibliographic data, in order to obtain the following purposes: to permit the intersystems exchanges of holdings data at national and international level; to make easy for the users to locate and to gain information about the item.The standard UNIMARC/H is based on the: ISO 10324: 1997 Information and documentation - Holdings statement- Summary level for the main concept; UNIMARC Manual- Bibliographic format, update 4, for the structure.In relation to ISO 10324 record statement can adopt tree levels. Level 1 identifies the item and the holding institution. Level 2 adds to level 1 general guidance as to the extent of an institution's holdings and also as to the receipt or acquisition status, general retention policy, completeness designator and physical characteristics of an item. Level 3 includes a statement of summary extent of holdings. In conformity with UNIMARC/B, UNIMARC/H is structured in a record label and in the following functional blocks:0XX - Identification block: contains numbers that identify the record or the holding.1XX - Coded information block: contains fixed length data elements describing various aspects of the record or data.2XX - Location and access block: contains information that identifies the institution, physical site or collection at which a bibliographic unit is located or from which it may be available.3XX - Notes block: contains notes, that contribute to identification of the item described in the holdings record.5XX - Holdings statement block: contains information for caption, pattern, enumeration and chronology of a specific bibliographic item for which a location is to be made.7XX - Intellectual responsibility block: contains a form of responsibility heading related to the item described in the holdings record.8XX - Source information block: contains the source of the record and cataloguer's notes about the data not intended for public display.9XX - National Use Block: contains data local to the originator of the record. Field tags are not defined in the UNIMARC/H format for the intersystem exchange.In conclusion the new format sets out additional challenges for libraries and new opportunities for data exchange, both at national and international level. Notwithstanding it is still a dilemma to define the boundary between bibliographic data and holdings data as well as the relationship between UNIMARC/H structure and FRBR model that is worthy to be further investigated.