Suchergebnisse

For the English full text of the article please see the attached PDF-File (English version follows Russian version).ABSTRACT The article gives a general description of legislation governing the documentary support of management and the electronic document management system within transport system, shows the problems of development there-of and ways to overcome them. On the basis of foreign experience, reasonable intervention of the state in the activities of participants in electronic document management is justified. According to the author, balanced, scientifically based control by the state over organization of the electronic document management is necessary in Russia as well, because the situation in managing the economy and especially transport needs more stringent office work and establishment of legal and regulatory framework in this area. Keywords: documentary support of management, mixed document management, electronic document management system, transport. ; Полный текст на англ. языке находится в прилагаемом файле ПДФ (англ. версия следует после русской версии).В статье даётся общая характеристика законодательству, регулирующему документационное обеспечение управления и систему электронного документооборота на транспорте, показаны проблемы развития и пути их преодоления. На основе зарубежного опыта обосновывается разумное вмешательство государства в деятельность участников электронного документооборота. По мнению автора, и в нашей стране необходим взвешенный, научно обоснованный контроль со стороны государства за организацией электронного документооборота, поскольку ситуация в управлении экономикой и особенно транспортом нуждается в более строгом ведении делопроизводства, налаживании в этой сфере правовой и нормативной базы.

[For the English abstract and full text of the article please see the attached PDF-File (English version follows Russian version)].ABSTRACT The article gives an assessment of the legislative base on the basis of which the document circulation in the transport system (including the railway) is provided. First of all, the authors focus on the documentary support for management processes, the regulatory and guiding information, which is fixed in legally significant documents and databases, and is the prerogative of the office, the secretariat, the general department, the management of the affairs of companies, corporate structures, various branch organizations. The authors pay particular attention to the problems of combining paper and electronic document circulation, the possibility to increase the share of network and information technologies, and to stimulate this growth legislatively. Keywords: transport, management system, document circulation, legislative base, electronic information technologies, electronic signature, information protection. ; Текст аннотации на англ. языке и полный текст статьи на англ. языке находится в прилагаемом файле ПДФ (англ. версия следует после русской версии).В статье даётся оценка законодательной базе, на основе которой обеспечивается документооборот в системе транспорта (в том числе железнодорожного). В первую очередь речь идёт о документационном сопровождении процессов управления, той регулирующей и руководящей информации, которая закреплена в юридически значимых документах, базах данных и является прерогативой канцелярии, секретариата, общего отдела, управления делами компаний, корпоративных структур, разного рода отраслевых организаций. Особое внимание авторы уделяют проблемам совмещения бумажного и электронного документооборота, возможности повысить удельный вес сетевых и информационных технологий, стимулировать этот рост законодательно.