Інформаційні технології удосконалення документаційного забезпечення для силового відомства ; Информационные технологии совершенствования документационного обеспечения для силового ведомства ; Information technology for improvement of records management for power department
Одним з основних факторів впливу науково-технічного прогресу на всі сфери діяльності людини є розвиток і широке використання нових інформаційних технологій. Серед найбільш масових сфер, в яких інформаційні технології відіграють вирішальну роль, особливе місце займає сфера управління. Важливою складовою процесів управління і прийняття управлінських рішень є документообіг, автоматизація якого особливо актуальна для силового відомства держави, особливо в умовах воєнного конфлікту.У статті визначаються основні вимоги до автоматизованої системи (АС) діловодства та електронного документообігу для силового відомства на основі формування вимог для типової системи МО України.Пропонується варіант загальної схеми трирівневої АС документообігу для силового відомства, яка включає рівні: тактичний, оперативно-тактичний, стратегічний (для МО України) або місцевий, регіональний, вище (для МВС, МНС).Обов'язковою складом такий АС повинні бути такі структурні компоненти:1. Серверний комплекс ‑ структурний компонент, призначений для зберігання, обробки оперативних і аналітичних даних і надання відповідного рівня захищеного доступу до них користувачам. Компоненти серверного комплексу включають такі елементи забезпечення: системне програмне забезпечення, бази даних обраного типу; спеціальне програмне забезпечення.2. Мережевий шлюз ‑ структурний (програмно-апаратний) компонент серверного комплексу, призначений для сполучення комп'ютерних мереж, що працюють по різних протоколах обміну даних.3. Комутатор ‑ структурний компонент серверного комплексу, призначений для з'єднання декількох вузлів комп'ютерної мережі в межах одного сегмента мережі.4. Автоматизоване робоче місце підтримки кінцевих користувачів ‑ структурний компонент АС, призначений для забезпечення підтримки роботи кінцевих користувачів різних рівнів. Компоненти включають такі елементи забезпечення: операційна система, антивірусне програмне забезпечення.5. Автоматизоване робоче місце користувача ‑ структурний компонент АС, призначений для забезпечення інтерфейсу доступу через інформаційно-транспортну мережу силового відомства до певних інформаційних ресурсів (сервера сховища баз даних). ; Одним из основных факторов влияния научно-технического прогресса на все сферы деятельности человека является развитие и широкое использование новых информационных технологий. Среди наиболее массовых сфер, в которых информационные технологии играют решающую роль, особое место занимает сфера управления. Важной составляющей процессов управления и принятия управленческих решений является документооборот, автомтизация которого особенно актуальна для силового ведомства государства, особенно в условиях военного конфликта.В статье определяются основные требования к автоматизированной системе (АС) делопроизводства и электронного документооборота для силового ведомства на основе формирования требований для типовой системы МО Украины.Предлагается вариант общей схемы трехуровневой АС документооборота для силового ведомства, которая включает уровни: тактический, оперативно-тактический, стратегический (для МО Украины) или местный, региональный, выше (для МВД, МЧС).Обязательным составом такой АС должны быть следующие структурные компоненты:1. Серверный комплекс ‑ структурный компонент, предназначенный для хранения, обработки оперативных и аналитических данных и предоставления соответствующего уровня защищенного доступа к ним пользователям. Компоненты серверного комплекса включают следующие элементы обеспечения: системное программное обеспечение, базы данных выбранного типа; специальное программное обеспечение.2. Сетевой шлюз ‑ структурный (программно-аппаратный) компонент серверного комплекса, предназначенный для сопряжения компьютерных сетей, работающих по различным протоколам обмена данных.3. Коммутатор ‑ структурный компонент серверного комплекса, предназначенный для соединения нескольких узлов компьютерной сети в пределах одного сегмента сети.4. Автоматизированное рабочее место поддержки конечных пользователей ‑ структурный компонент АС, предназначенный для обеспечения поддержки работы конечных пользователей различных уровней. Компоненты включают следующие элементы обеспечения: операционная система, антивирусное программное обеспечение.5. Автоматизированное рабочее место пользователя ‑ структурный компонент АС, предназначенный для обеспечения интерфейса доступа через информационно-транспортную сеть силового ведомства к определенным информационным ресурсам (сервера хранилища баз данных). ійних ресурсів (сервера сховища баз даних). ; One of the main factors influencing scientific and technological progress on all spheres of human activity is the development and widespread use of new information technologies. Among the most widespread areas in which information technology plays a crucial role, a special place is occupied by management. An important component of the management and decision-making processes is document flow, the automation of which is particularly relevant for the power department of any state, especially in conditions of military conflict.The article defines the basic requirements for the automated system (AS) of office work and electronic document management for the power department based on the formation of requirements for a typical system of the Ministry of Defense of Ukraine.In addition, the article proposes a version of the general three-level automated document management system for the security department, which includes the following levels: tactical, operational-tactical, strategic (for the Ministry of Defense of Ukraine) or local, regional, higher (for the MIA, MES).The following structural components should be an obligatory composition of such an AS:1. The server complex is a structural component designed to store, process operational and analytical data and provide the appropriate level of power access to users. The components of the server complex include the following elements of support: system software, databases of the selected type; special software.2. The network gateway is a structural (hardware-software) component of the server complex designed for interfacing computer networks operating under various data exchange protocols.3. The switch is a structural component of the server complex, designed to connect several nodes of a computer network within one network segment.4. Automated workplace of end-user support is a structural component of the AS, designed to support the work of end-users at various levels. Components include the following elements of support: operating system, antivirus software.5. The automated workplace of the user is a structural component of the AS, designed to provide the access interface through the information and transport network of the power department to certain information resources (database storage server).